Persondata politik

Formålet med Asa Films persondatapolitik er at forklare, hvordan vi indsamler og anvender de personoplysninger du efterlader dig, når du kontakter os via vores hjemmeside eller på anden måde er engageret hos Asa Film. I vores privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de oplysninger, vi kommer i besiddelse af.

Indledning: 

I henhold til persondatalovgivningen er vi forpligtede til at informere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi indhenter og behandler personlige oplysninger fra dig i følgende tilfælde:

• Når du kontakter os via vores hjemmeside
• Når du skriver eller sender materiale til os
• Når du deltager i en produktion hos os
• Når du ansættes hos os

Typer af personoplysninger og formål

Når du deltager i en produktion eller bliver ansat hos Asa Film, indsamler og behandler vi følgende personoplysninger om dig:

• Dit navn og adresse
• Din e-mailadresse
• Dit telefonnummer
• Din fødselsdato
• Dit cpr.nr., hvis du skal have udbetalt løn eller honorar
• Andre oplysninger (herunder fotos og videoer) som du vælger at give os eller som er nødvendige for at vi kan tegne forsikring for dig el. lign.

De formål, som vi indsamler og behandler oplysningerne til, er følgende:

• For at vi kan vurdere, om du skal deltage i en produktion eller ansættes hos os.
• For at vi kan kontakte dig.
• For at vi kan identificere og
• overholde den aftale, der er indgået med dig. Overholdelse af gældende lovgivning (fx EU’s Databeskyttelsesforordning) og andre legitime formål.

Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde ovenstående formål.

Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne

Det juridiske grundlag for vores indsamling og behandling af dine personoplysninger er, at du enten har givet dit samtykke til behandling af oplysningerne eller at indsamling og behandling heraf er nødvendige for, at vi kan indgå og overholde en aftale med dig.

Sikkerhed:

Ifølge lovgivningen skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi opbevarer dine personlige oplysninger på servere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder.

Frivillighed:

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt.

Overførsel af personoplysninger

Asa Film kan i visse tilfælde overføre eller dele dine personoplysninger til/med andre, f.eks. DFI, co-producenter og finansiører, til revisorer og advokater som rådgiver Producenten, til databehandlere, såsom it-leverandører og i øvrigt såfremt dette er nødvendigt i henhold til lovgivning eller offentlige myndigheders forlangende.

De afgivne personoplysninger vil ikke blive overført til lande uden for EU/EØS eller til lande som ikke er godkendt af EU Kommissionen med samme sikkerhedsniveau som i EU.

Opbevaringsperiode:

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål.

Dine rettigheder:

Du har - med lovens begrænsninger – visse rettigheder i forhold til behandling af dine personoplysninger, herunder retten til indsigt i dine personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset omfanget af oplysninger og ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne. Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, herunder hvis du ønsker at slette de personoplysninger du tidligere har afgivet er du velkommen til at kontakte Asa Film på følgende måder:

Telefon: +45 2042 0203
Mail: naja@asafilm.dk

For at sikre, at arbejde hos ASA Film ikke medfører risiko for fysisk eller psykisk helbredsforringelse som følge af krænkende handlinger, herunder mobning og seksuel chikane, har ASA Film vedtaget en nultolerance i forhold til krænkende handlinger på arbejdspladsen. ASA Film har derfor nedskrevet nedenstående adfærdspolitik, som alle medarbejdere hos ASA Film bør gøre sig bekendt med, og som skal forebygge, at arbejdet ikke medfører risiko for fysisk eller psykisk helbredsforringelse som følge af krænkende handlinger.

• ASA Film har en nultolerance i forhold til krænkende adfærd på arbejdspladsen.
• ASA Film tager alle henvendelser om krænkende adfærd alvorligt.
• ASA Film behandler alle henvendelser om krænkende adfærd fortroligt.

 For at sikre, at alle medarbejdere er bekendte med ASA Films adfærdspolitik vil nedenstående ordlyd være indsat i alle aftaler med medarbejdere, freelancere, leverandører, kreative, m.v. der arbejder for ASA Film eller i øvrigt er involverede i ASA Films produktioner:

Medarbejdere, freelancere, leverandører og andre der er ansat af Producenten eller repræsenterer eller handler på vegne af Producenten skal acceptere Producentens nultolerance i forhold til krænkende handlinger. Ved krænkende handlinger forstås bl.a. mobning og seksuel chikane og anden form for chikane, krænkende adfærd og diskriminerende adfærd. Producentens nultolerance gælder både handlinger foretaget inden aftalens ikrafttrædelse og under ansættelsesforholdet. Såfremt den ansatte handler i strid med ovenstående, kan dette betragtes som grov misligholdelse af nærværende aftale. Den ansatte bør inden påbegyndelse af arbejdet gøre sig bekendt med Producentens adfærdspolitik. 

Hvis man som ansat oplever problemer med ovenstående, enten ved at man selv eller andre er udsat for krænkende adfærd, opfordrer Producenten til, at man henvender sig til sin overordnede eller en fra ASA Films ledelse.

Arbejdstilsynets vejledning om krænkende handlinger på arbejdspladsen indeholder blandt andet nedenstående oplysninger om krænkende adfærd, som alle medarbejdere hos ASA Film bør gøre sig bekendte med:

1. Reglen om krænkende handlinger, herunder mobning og seksuel chikane

I henhold til arbejdsmiljølovgivningen gælder det, at det i forbindelse med arbejdets udførelse skal sikres, at arbejdet ikke medfører risiko for fysisk eller psykisk helbredsforringelse som følge af krænkende handlinger, herunder mobning og seksuel chikane.

2. Krænkende handlinger generelt

Der er tale om krænkende handlinger, når en eller flere personer groft eller flere gange udsætter andre personer for adfærd, som af disse personer opfattes som nedværdigende. 

Krænkende handlinger er en samlet betegnelse for mobning, seksuel chikane og andre måder, som krænkelser kan forekomme på i arbejdet. Der kan både være tale om aktive handlinger og om at undlade at handle. Krænkende handlinger i relation til arbejdet kan fx omfatte:

• Tilbageholdelse af nødvendig information
• Sårende bemærkninger
• Usaglig fratagelse eller reduktion af ansvar og arbejdsopgaver
• Bagtalelse eller udelukkelse fra det sociale og faglige fællesskab
• Angreb mod eller kritik af ansattes privatliv
• At blive råbt ad eller latterliggjort
• Fysiske overgreb eller trusler herom
• Fjendtlighed eller tavshed som svar på spørgsmål eller forsøg på samtale
• Nedvurdering af ansattes job, deres arbejdsindsats eller deres kompetence
• Krænkende telefonsamtaler
• Krænkende skriftlige meddelelser, SMS, billeder og videoer, herunder på sociale medier
• Ubehagelige drillerier
• Nedvurdering, fx på grund af alder, køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet eller religiøs overbevisning
• Udnyttelse i jobbet, fx til private ærinder for andre.

Bemærk, at listen ikke er udtømmende.

Det er uden betydning, om handlingerne er udtryk for ubetænksomhed eller et decideret ønske om at krænke. Det er personens oplevelse af de krænkende handlinger, der er central.

Hvorvidt de krænkende handlinger indebærer en risiko for fysisk eller psykisk helbredsforringelse afhænger af grovheden, varighed og hyppighed af handlingerne. Der kan være tale om en risiko både ved enkeltstående krænkende handlinger, der har en særlig grovhed, og ved krænkende handlinger, der har en vis varighed og hyppighed samt ved en kombination heraf.

Hvis de krænkende handlinger ikke er særligt grove, skal de have stået på over en vis tid og med en vis hyppighed for at udgøre en risiko. Hvis de ikke har en tidsmæssig udstrækning og hyppighed, skal de for at udgøre en risiko have været særligt grove.

Krænkende handlinger kan udøves af både ansatte og ledere. Selv om krænkende handlinger mellem kolleger er mere udbredt, opleves krænkende handlinger udøvet af en leder ofte som ekstra belastende. Det skyldes den magt, der kan lægges bag krænkelsen, og at det ofte ikke er muligt at få lederens opbakning og hjælp, og slet ikke hvis det er medarbejdernes egen leder, som opleves krænkende. Det samme gælder, hvis der er uformelle magtforhold, herunder situationer, hvor medarbejdere med en stærk position på arbejdspladsen krænker kollegaer. Lederen kan også blive krænket af underordnede.

Almindelig udøvelse af ledelse, kollegial feedback o.l. er ikke i sig selv krænkende handlinger.

3. Krænkende handlinger i form af mobning

Der er tale om mobning, når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid - eller gentagne gange på grov vis - udsætter en eller flere andre personer for krænkende handlinger, som vedkommende opfatter som sårende eller nedværdigende. De krænkende handlinger bliver dog først til mobning, når de personer, som de rettes mod, ikke er i stand til at forsvare sig effektivt imod dem. Det, der endvidere adskiller mobning fra andre måder at krænke på, er, at det altid er den eller de samme personer eller grupper af personer, der systematisk udsættes for de krænkende handlinger. Ligesom det ofte er den eller de samme personer, der udøver de krænkende handlinger. 

4. Andre måder krænkende handlinger kan forekomme på

Krænkende handlinger kan også forekomme på andre måder end som mobning. Det kan være:

• Krænkende handlinger, der udøves af en eller flere personer, der krænker forskellige personer på skift. I dette tilfælde er det den samme person eller de samme personer, der krænker skiftende personer efter uforudsigeligt mønster.
• Krænkende handlinger, der foregår uden systematik med hensyn til, hvem der krænker, og hvem der udsættes for de krænkende handlinger.
• Krænkende handlinger, der foregår i konflikter, og hvor personer gensidigt krænker hinanden.
• Enkeltstående krænkende handlinger.

5. Særligt om seksuel chikane

Krænkende handlinger kan forekomme som seksuel chikane. Krænkende handlinger af seksuel karakter er al form for uønsket seksuel opmærksomhed og kan fx være:

• Uønskede berøringer
• Uønskede verbale opfordringer til seksuelt samkvem
• Sjofle vittigheder og kommentarer
• Uvedkommende forespørgsler om seksuelle emner
• Visning af pornografisk materiale.

Bemærk, at listen ikke er udtømmende.

Seksuel chikane kan forekomme på alle de måder, som er beskrevet i afsnit 3 og 4. Det, der er særligt for seksuel chikane er, at krænkelserne har seksuel karakter. Det er oftest kvinder, der udsættes for seksuel chikane, men det er vigtigt at være opmærksom på, at mænd også kan udsættes for seksuel chikane.